Datenschutzerklärung
Grundlage eines effektiven Datenschutzes ist die umfassende Information über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten („Datenverarbeitung“). Daher möchten wir Sie informieren,
- Wann bzw. bei welchen Aktionen wir Daten verarbeiten
- Welche Daten wir aus welchen Gründen verarbeiten
- Wer Daten erhält
- Welche Rechte Sie wegen der Datenverarbeitung durch uns haben.
Diese Datenschutzerklärung regelt nur die Nutzung personenbezogener Daten, auf unserer Website https://xdream-events.de/ inklusive der Unterseiten und unseren Podcast-Plattformen. Wenn Sie unsere Website über einen Link verlassen oder unsere Präsenz auf einer Social-Media-Plattform besuchen, verlassen Sie auch den Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutzerklärung können Sie dauerhaft und jederzeit unter der Adresse https://xdream-events.de/datenschutzerklaerung abrufen, ausdrucken oder herunterladen.
- Kontaktinformationen
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
XDREAM-Events
Henning Schmitz
Oberheidkamper Str. 82
51469 Bergisch Gladbach
Germany
Fon: +49 (0)2202 / 245304
Fax: +49 (0)2202 / 245273
Mobil: +49 (0)163 / 29 555 85
E-Mail: info@xdreams-events.de
- Datenverarbeitung für Bereitstellung der Website
Damit wir Ihnen die Website anzeigen können, ist es erforderlich, bestimmte Informationen zu verarbeiten. Dies erfolgt bereits, wenn Sie unsere Website aufrufen. Zudem bieten wir auf unserer Website verschiedene Funktionalitäten an, die eine weitergehende Datenverarbeitung erforderlich machen.
- Log Files
Beim Aufruf unserer Website sendet Ihr Browser verschiedene Informationen, sog. Server-Protokolldateien (Log-Files), an unseren Server. Diese benötigen wir zum Aufbau und Erhalt der Verbindung. Unter den Daten ist auch Ihre IP-Adresse, die wir als personenbezogenes Datum behandeln. Daneben werden die folgenden Daten erhoben:
- Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
- Anschlussseite
- Verwendeter Browser / Version
- Verwendetes Betriebssystem / Version.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit weiteren Daten über Sie erfolgt nicht. Die Verarbeitung der Log-Files inklusive Ihrer IP-Adresse dient dem berechtigten Interesse der Bereitstellung unserer Website und der Verhinderung derer missbräuchlicher Nutzung. Gespeicherte Logfiles werden spätestens nach Ablauf von 14 Tagen gelöscht, es sei denn eine längere Speicherung ist erforderlich, um beispielsweise einen Angriff auf unserer Website abzuwehren oder aufzuklären.
- Cookies und Plug-Ins
- Marketing-Cookies
Cookies, die dazu verwendet werden, das Verhalten von Nutzerinnen und Nutzern über Websites hinweg zu verfolgen, um personalisierte Werbung und Marketingmaßnahmen auszuspielen.
| Cookie | Speicherdauer | Zweck |
| NID (Google) | 6 Monate | Personalisierung der GoogleSuche, Werbepersonalisierung, Nutzertracking |
| SID (Google) | 2 Jahre | Sicherheit und Authentifizierung, Werbepersonalisierung (mit NID), Betrugsprävention, Nutzer Authentifizierung |
Nutzungsanalyse
Wir möchten die Nutzbarkeit und Attraktivität dieser Website weiter verbessern. Aus diesem Grund erheben wir bei Ihrem Besuch unserer Website auch Daten über das Nutzungsverhalten, das wir zu diesem Zweck auswerten. Hierzu verwenden wird das WordPress-Plugin „Independent Analytics“, welches ohne den Einsatz von Cookies, Third-Party-Tracking und externe Server auskommt.
Die Analyse des Nutzungsverhalten stützen wir auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) an einer statistischen Auswertung zur Optimierung unseres Webseiten-Auftritts. Dieser Verarbeitung können sie widersprechen, wir dürfen diese aber fortsetzen, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.
Word-Press Plugins
Um die Nutzbarkeit und das Handling der Webseite zu verbessern bzw. zu vereinfachen nutzen wir unterschiedliche WordPress-Plugins. Nachfolgend finden Sie die Plugin, die personenbezogene Daten verarbeiten und auf unserer Webseite eingesetzt werden.
| Plugin | Zweck |
| Independent Analytics | Nutzungsanalyse Webseite |
| WP Mail SMTP | Verbesserung des Mailversandes im Rahmen der Kontaktformular-Funktion |
| Kadence Blocks | GoogleMaps-Implementierung |
GoogleMaps
Auf unserer Webseite setzen wir GoogleMaps ein. GoogleMaps ist ein Dienst der Google Ireland Ltd., Gorden House, Barrow Str., D04 E5W5, Dublin, Irland. Die Nutzung von GoogleMaps basiert auf ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Wenn Sie eingewilligt haben, setzt Google Cookies und erhält Daten über ihre Nutzung. Darunter fallen Verbindungsdaten, Browser- und Geräteinformationen, Nutzungsdaten, Interaktionsdaten und weitere Daten, wenn Sie zum Zeitpunkt der Nutzung mit ihrem Google-Account eingeloggt sind. Google ist dadurch in der Lage die Nutzung einem konkreten Account zuzuordnen.
Wie Google selbst die Daten verarbeitet, finden sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de
Datenlöschung und Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald die Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung entfällt. Teilweise können Rechtsgrundlagen aber auch parallel bestehen bzw. kann mit Wegfall einer Rechtsgrundlage eine neue eingreifen wie bspw. die Pflicht bestimmte Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu speichern.
Social Media Auftritte
Wir betreiben auf verschiedenen Social Media Netzwerken eigene Auftritte, um über uns und unsere Angebote aufmerksam zu machen und Ihnen eine weitere Kommunikationsmöglichkeit anzubieten, was gleichzeitig auch unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) darstellt. Generell ist die Nutzung von Social Media Angeboten immer mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten verbunden, da die Social Media Netzwerke selbst solche Daten über ihre Nutzer erheben und verarbeiten. Wir, als Seitenbetreiber erhalten von den Netzwerken aggregierte Daten („Insight-Daten“) mit denen wir die Reichweite unserer Unternehmensauftritte analysieren können. So können wir bspw. sehen aus welchen Regionen oder Altersspannen (bspw. 20-40 Jahre) unsere Besucher stammen. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten die Netzwerke erheben und wie sie diese verarbeiten. Uns liegen nur die Informationen zu Daten vor, die auch in den genannten Datenschutzrichtlinien aufgeführt werden.
Die Verarbeitung dieser Reichweitendaten erfolgt teilweise im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortung. Nachfolgend haben wir ein paar Informationen zusammengestellt, die Ihnen weitere Details zu Datenverarbeitung durch die jeweiligen Netzwerke geben.
Bitte denken Sie daran, dass bei der Nutzung von Social-Media-Angeboten Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. der Europäischen Wirtschaftsraumes verarbeitet werden können und das dortige Datenschutzniveau nicht immer dem der EU gleicht. Zudem verarbeiten die Social-Media-Anbieter die Daten Ihrer Nutzer / Mitglieder in der Regel auch zu Marktforschungs- und Werbezwecken und führen diese mit Daten aus anderen Quellen zusammen, um so ein Nutzerprofil erstellen zu können. Ob und in welchem Umfang eine Übermittlung stattfindet, entzieht sich unserer Kenntnis. Unser Wissenstand gleicht den, der in den Datenschutzrichtlinien der Anbieter, veröffentlichten Informationen. Die Netzwerke selbst können ihren Besuch auf unseren Angeboten ihrem Benutzerprofil zuordnen, wenn sie zum Zeitpunkt des Besuches eingeloggt sind. Sollten Sie dies vermeiden wollen, loggen Sie sich vorher aus.
Details zu unseren aktuellen Social Media Auftritten finden Sie nachfolgend.
Facebook / Instagram
Facebook und Instagram sind Dienste der Meta Platforms Inc., One Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Verantwortlich in Europa ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Wir betreiben die Auftritte zur Bereitstellung einer weiteren Kommunikationsmöglichkeit, zur Außendarstellung und Unternehmenspräsentation. Dies stellt gleichzeitig auch unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) dar. Zwischen Meta und uns besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit hinsichtlich der Erhebung von personenbezogenen Daten über deren wesentlichen Inhalte Facebook in dem „Page-Controller-Addendum“ informiert. Die Datenverarbeitung erfolgt in der Regel auf Basis unserer berechtigten Interessen oder einer Einwilligung bspw. bei der Teilnahme an einem Gewinnspiel oder Umfrage von uns.
Durch den Betrieb unserer Accounts bekommen wir von Meta so genannte „Seiten-Insights“ zur Verfügung gestellt, mit denen wir die Reichweite und Interaktionen der Besucher unserer Facebook- und Instagram-Seiten bewerten können. Das sind u.a. Daten wie Alter, Geschlecht, Wohnregion oder auch Anzahl geteilter Beiträge, etc. Weitere Details zu diesen Daten finden Sie hier in den entsprechenden „Informationen zu Seiten-Insights-Daten“ von Facebook.
Diese und andere Daten werden durch Facebook erhoben, verarbeitet und uns zur Verfügung gestellt. Wir haben jedoch keinerlei Einfluss darauf, welche Daten erhoben werden, wie sie erhoben werden und für welche Zwecke sie erhoben werden. Uns liegen nur die Informationen zu Daten vor, die auch in den genannten Datenschutzrichtlinien aufgeführt werden. Fragen zur Verarbeitung ihrer Daten richten Sie entweder direkt an den Anbieter, alternativ können Sie Ihre Anfrage auch an uns richten und wir leiten diese an den Anbieter weiter.
Verlinkungen
Auf unserer Webseite finden Sie Verlinkungen zu verschieden Webangeboten. Wir haben keinen Einfluss über die Datenverarbeitungen auf diesen Webseiten.
Facebook / Instagram
Auf unserer Webseite finden Sie Verlinkungen zu unseren Unternehmensprofilen auf Facebook und Instagram. Beides sind Dienste der Meta Platforms Inc., One Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Verantwortlich in Europa ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Die entsprechende Kachel ist erkennbar an den Logos von Facebook und Instagram. Meta verarbeitet ihre Daten und kann Ihren Webseitenbesuch Ihrem Facebook bzw. Instagram-Profil zuordnen, sofern sie eingeloggt sind. Wenn Sie dies nicht wünschen, sollten Sie sich vor dem Besuch unserer Website ausloggen.
Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch Facebook und Instagram finden Sie hier: http://www.facebook.com/policy.php und https://help.instagram.com/519522125107875.
- Elektronische Post / Kontaktformular
Wenn Sie uns elektronische Post an die auf diesen Internetseiten angegebenen E-Mailadressen zusenden oder unser Kontaktformular nutzen, werden die in Ihrer Nachricht enthaltenen Daten in Abhängigkeit vom Zweck der Nachricht verarbeitet.
Wir verwenden diese Daten (Namen, Telefonnummer, Firma, E-Mailadresse, Eventart, benötigte Materialien, Produkt, Betreff, Inhalt der Nachricht) ausschließlich für die Beantwortung Ihrer Anfrage und die damit verbundene Kommunikation. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung Ihrer Daten hängt vom Inhalt Ihrer Anfrage ab. Grundsätzlich gilt hier unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO) an der Bereitstellung der Kontaktfunktionalität und der Beantwortung Ihrer darüber übermittelten Anfrage. Wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages mit uns gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen dieses vorvertraglichen Schuldverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).
Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihrer Anfrage abschließend bearbeitet wurde. Im Falle eines Vertragsschlusses verarbeiten wir die Daten ggf. zur Vertragserfüllung weiter.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unserem berechtigten Interesse basiert, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen oder Ihre erteilte Einwilligung zu widerrufen. Ihr Widerspruch bzw. Widerruf hat lediglich Wirkung für die Zukunft. Sofern die eingesetzten Analyse-Cookies eigene technische Möglichkeiten zum Deaktivieren bieten, ist dies dort jeweils dargestellt. Sie können sich jederzeit zur Ausübung Ihres Widerspruchs- oder Widerrufsrechts an info@xdreams-events.de wenden. Wenn Sie einer Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses widersprechen, dürfen wir die Verarbeitung dennoch fortführen, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen.
Betroffenenrechte
Werden auf Ihre Person bezogenen Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne von Art. 4 Abs. 1 DSGVO. Als Betroffenem stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die nachfolgenden Rechte zu. Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Dies umfasst die in Art. 15 DSGVO dargestellten Pflichtinformationen.
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung falscher sowie die Vervollständigung unrichtiger personenbezogener Daten.
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe eingreift, insbesondere, wenn keine Rechtsgrundlage mehr für die Verarbeitung vorliegt.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 18 DSGVO genannten Gründe eingreift, insbesondere auf Ihren Wunsch hin statt einer Löschung der Daten.
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht, alle bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format herauszuverlangen und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.
Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. In unseren Fall ist das die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf.
Empfänger von Daten
Durch die Nutzung von GoogleMaps erhält Google Daten im Rahmen dieser Verarbeitung. Daten, die wir über ihre Nachricht (Mail oder Kontaktformular) erhalten, leiten wir nicht weiter.
Die Webseite wird über einen externen Dienstleister gehostet, der mittels einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (Art. 28 Abs. 3 DSGVO) weisungsgebunden arbeitet.
Datenübermittlung in Drittländer
Im Rahmen ihrer Nutzung von GoogleMaps kann nicht ausgeschlossen werden, dass Google die Daten in Drittländer (Nicht-EU-Länder) übermittelt.
Automatisierte Entscheidung (inkl. Profiling)
Als Besucher unserer Websites unterliegen Sie keiner automatisierten Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Stand: März 2026