Allgemeine Ausstellungsbedingungen

1. Stand- und Platzzuteilung

XDREAM-Events Henning Schmitz nimmt die Stand- und Platzzuteilung vor. Der Aufbau ist erst nach Zusage durch den Veranstalter gestattet. Mit der Anmeldung geäußerte Stand- und Platzwünsche werden nach Möglichkeit berücksichtigt. Ein Recht auf Zuteilung eines bestimmten Platzes besteht nicht. Auch nach der Zuweisung eines Platzes kann im Interesse geordneter Verhältnisse eine andere Stand- und Platzverteilung vorgenommen werden, ohne dass dadurch ein Anspruch auf eine Entschädigung entsteht. Während der Veranstaltung dürfen Waren nur von den zugewiesenen Standplätzen aus angeboten bzw. verkauft werden. Gänge, Durchfahrten und Rettungswege sind stets freizuhalten. Das Abbauen des Standes und das Befahren der Veranstaltungsfläche vor Ende der Öffnungszeiten sind untersagt.

2. Zahlungsbedingungen

Mit Anmeldung an der jeweiligen Veranstaltung wird der gesamte Rechnungsbetrag zzgl. 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer fällig, sofern nichts anderes vereinbart ist. Der Rechnungsbetrag ist nach Rechnungsstellung sofort und ohne Abzug zu überweisen. Die fristgerechte Bezahlung der Rechnung ist Voraussetzung für den Bezug des Standplatzes. Bei einer Absage bis zu vier Wochen vor Beginn der Veranstaltung sind 50% der Standplatzmiete als Stornogebühr zu zahlen. Bei einer kurzfristigen Absage (ab vier Wochen vor Beginn der Veranstaltung) fallen 100% der Standplatzmiete als Stornogebühr an. Werden die Zahlungstermine nicht eingehalten, ist der Veranstalter berechtigt, den Standplatz anderweitig zu vergeben. Die Zahlungsverpflichtung des Ausstellers wird hiervon nicht berührt.

3. Verkaufseinrichtungen

Verkaufseinrichtungen müssen standfest sein und dürfen nur in der Weise aufgestellt werden, dass die Platzbefestigung nicht beschädigt wird. Sie dürfen weder an Bäumen und deren Schutzvorrichtungen noch an Verkehrs-, Energie-, Fernsprech- oder ähnlichen Einrichtungen befestigt werden. Die lediglich zur Anfuhr der Verkaufseinrichtung bestimmten Fahrzeuge sind nach dem Abstellen der Verkaufseinrichtung bzw. ihrer Entladung unverzüglich, spätestens jedoch 30 Minuten vor Beginn der Veranstaltung, vom Veranstaltungsgelände zu entfernen.

4. Gestaltung und Betrieb

Der Händler ist für den Auf- und Abbau, die Gestaltung und Präsentation sowie den ordnungsgemäßen Zustand der Verkaufseinrichtungen und des Warenangebots verantwortlich. Er verpflichtet sich, seinen Stand während der gesamten Dauer der Veranstaltung zu betreiben und zur Einhaltung aller Arbeits-, gesetzlichen und gewerberechtlichen Vorschriften u. a. für Unfallverhütung, Feuerschutz, Muster- und Warenzeichenschutz. Der Veranstalter kann vom Händler die Beseitigung von Ausstellungsgut verlangen, das durch Geruch, Geräusche oder andere Emissionen oder durch sein Aussehen eine erhebliche Störung des Veranstaltungsbetriebs oder eine Gefährdung der Sicherheit von Händlern und Besuchern herbeiführen könnte.

5. Haftungsausschluss

Der Händler ist für seine Waren verantwortlich. Eine Haftung für Beschädigung und Diebstahl wird von XDREAM-Events Henning Schmitz nicht übernommen. Muss die Veranstaltung aus Gründen höherer Gewalt oder aufgrund unvorhergesehener Ereignisse verkürzt oder abgebrochen werden, so hat der Händler keinen Anspruch auf Rückzahlung der Standgebühr oder auf einen eventuell entgangenen Gewinn.

6. Strom und Wasser

Eine Versorgung mit Strom ist gewährleistet, fließendes Wasser ist grundsätzlich nicht vorgesehen und bedarf einer Sondervereinbarung. Hat der Händler mit seiner Bewerbung einen Strom- oder Wasseranschluss beantragt, so trägt er für eine ordnungsgemäße Zuleitung und Installation selbst Sorge. Entsprechende Verlängerungskabel und Anschlüsse sind selbst mitzubringen und müssen den VDE-Bestimmungen entsprechen. Der Stromanschlusswert je Teilnehmer beträgt 2 kW. Dieser darf nicht überschritten werden. Alle Leitungen müssen gegen mögliche Stolpergefahren gesichert sein, d. h. sie sind durch geeignete Kabelmatten oder -brücken abzudecken oder so zu verlegen, dass Gehwege nicht unnötig gekreuzt werden. Sollte bei Stromproblemen das Heranziehen einer Fachfirma erforderlich sein und sich herausstellen, dass der Händler selbst für den Fehler verantwortlich ist, wird der Aufwand dem Händler von der Fachfirma unmittelbar in Rechnung gestellt.